Polityka prywatności

Polityka prywatności Sklepu poduszkowcy.pl

Wersja 1.0 — obowiązuje od dnia:12.06.2026

Niniejsza Polityka prywatności informuje o tym, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem ze Sklepu internetowego poduszkowcy.pl. Przetwarzamy dane wyłącznie w niezbędnym zakresie i chronimy je stosownymi środkami.

 

1. Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest: MOODI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Zakręcie, ul. Górna 21j, 05-077 Zakręt, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Warszawy-, zarejestrowana pod numerem KRS 0000966839, o numerze NIP: 5322099225 i REGON: 521810780. Kapitał zakładowy: 5000 PLN w pełni opłacony.

MOODI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Górna 21J, 05-077 Zakręt
KRS: 0000966839 | NIP: 532-209-92-25 | REGON: 521810780

Kontakt w sprawach danych osobowych:
📧 biuro@poduszkowcy.pl
📞 570 609 956
✉️ ul. Widoczna 55a, 05-462 Majdan

 

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu?

2.1. Realizacja zamówienia
Cel: wykonanie umowy sprzedaży i dostawy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — wykonanie umowy.
Zakres danych: imię i nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury (w tym NIP dla firm).
Czas przechowywania: przez czas niezbędny do realizacji zamówienia, następnie do 5 lat — wymagania dokumentacji księgowej.

2.2. Prowadzenie dokumentacji księgowej
Cel: wypełnienie obowiązku podatkowego i rachunkowego.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO — obowiązek prawny.
Zakres danych: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP.
Czas przechowywania: 5 lat od końca roku obrotowego, którego dokumentacja dotyczy.

2.3. Obsługa Konta Klienta
Cel: prowadzenie Konta i dostęp do historii zamówień.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — wykonanie umowy o świadczenie usług.
Zakres danych: adres e-mail, hasło (w formie zaszyfrowanej), dane adresowe.
Czas przechowywania: do czasu usunięcia Konta przez Klienta lub przez 3 lata od ostatniego logowania.

2.4. Newsletter i komunikacja marketingowa
Cel: przesyłanie informacji o nowościach, promocjach i produktach Sklepu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — zgoda.
Zakres danych: adres e-mail
Czas przechowywania: do momentu wycofania zgody, nie dłużej niż 3 lata od ostatniej aktywności.
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, klikając link rezygnacji w każdej wiadomości lub pisząc na biuro@poduszkowcy.pl.

2.5. Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy
Cel: udzielenie odpowiedzi na pytanie.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (obsługa korespondencji).
Zakres danych: imię, adres e-mail, treść wiadomości
Czas przechowywania: do 3 miesięcy od udzielenia odpowiedzi, chyba że korespondencja dotyczy zawartej umowy.

2.6. Dochodzenie i obrona roszczeń
Cel: zabezpieczenie interesów prawnych Administratora.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes.
Zakres danych: dane z zamówienia, dane kontaktowe.
Czas przechowywania: do upływu terminu przedawnienia roszczeń — zazwyczaj 3 lata (roszczenia z działalności gospodarczej) lub 2 lata (umowy sprzedaży).

2.7. Zbieranie opinii i badanie satysfakcji
Cel: poprawa jakości usług i Produktów.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes.
Zakres danych: adres e-mail, numer zamówienia, treść opinii.
Czas przechowywania: przez czas prowadzenia Sklepu lub do wniesienia sprzeciwu.

2.8. Analityka i marketing (cookies i narzędzia zewnętrzne)
Dane zbierane poprzez pliki cookies i narzędzia zewnętrzne opisane są szczegółowo w Polityce cookies dostępnej pod adresem: www.poduszkowcy.pl/polityka-cookies
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — zgoda wyrażona przez ustawienia baneru cookies.

 

3. Komu przekazujemy Twoje dane?

Twoje dane możemy przekazywać wyłącznie podmiotom, które pomagają nam realizować usługi:

Dostawcy usług kurierskich i pocztowych:
— InPost S.A. — obsługa dostaw paczkomatowych
— GLS General Logistics Systems Poland Sp. z o.o. — obsługa dostaw kurierskich

Operatorzy płatności:
— PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu — obsługa płatności online (BLIK, karty, przelewy)

Dostawcy oprogramowania i hostingu:
— Shoper.pl  — platforma sklepu internetowego

Usługi marketingowe i analityczne:
— Google Ireland Limited — Google Analytics, Google Tag Manager
— Meta Platforms Ireland Ltd. — Meta Pixel (remarketing)

Usługi księgowe i prawne:

Wszystkie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania lub są odrębnymi administratorami działającymi w oparciu o własne podstawy prawne.

Dane nie są przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), z wyjątkiem sytuacji gdy dostawca usługi ma siedzibę poza EOG — w takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej. Dotyczy to m.in. Google i Meta, których serwery mogą znajdować się w USA.

 

4. Twoje prawa

a) Prawo dostępu do danych — możesz zażądać informacji, jakie dane przetwarzamy i w jakim celu.

b) Prawo do sprostowania danych — jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne.

c) Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") — możesz zażądać usunięcia danych, gdy nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania.

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz zażądać wstrzymania przetwarzania, np. na czas rozpatrywania sprzeciwu.

e) Prawo do przenoszenia danych — prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy).

f) Prawo do sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (marketing bezpośredni, analityka).

g) Prawo do cofnięcia zgody — w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.

h) Prawo do skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na: biuro@poduszkowcy.pl. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

 

5. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Transmisja danych odbywa się z wykorzystaniem szyfrowania SSL. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby.

 

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Sklep nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Klientów.

 

7. Zmiany Polityki prywatności

O istotnych zmianach Polityki prywatności informujemy z wyprzedzeniem — przez e-mail do zarejestrowanych Klientów lub komunikat na stronie Sklepu. Poprzednia wersja: brak — to pierwsza ujednolicona wersja.

Ostatnia aktualizacja: 12.06.2024